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      移動POS機的管理注意事項

      發布日期:2015-03-04  作者:西安pos機 來源:www.thourecover.com
       

      1 使用要求

      (1)新移動POS機的前三次充電每次至少十小時以上以保證電池的充分使用,電池使用壽命為兩年,當電池電量小于五分之一時不要進行刷卡操作。

      (2)移動POS機電池不保修,使用人對其負有保管與使用的權利,人為損壞的須照價(市價)賠償。電池正常使用損壞,由使用人向責任部門提出更換申請后,責任部門與信用管理部聯系進行更換。

      (3)使用過程中,臨時出現故障(如出現無信號或暫時黑屏等現象),應及時向部門負責人反饋申請聯系維修,取得正確的方法后使用,不得擅自強行使用。

      (4)使用部門須對使用人員進行操作培訓和效果測試,保證每一位使用人能按操作要求正確使用移動POS機。

      (5)當移動POS機信號小于10或電量少余五分之一的情況下不允許使用,避免數據丟失造成貨款損失及不必要的麻煩。

      2 管理注意事項

      (1)因員工職位變更或調離,在確定后的3個工作日內,主動履行交接手續,并由使用部門負責人進行驗收。

      (2)凡節假日放假超過3天或無需使用移動POS機時,應交使用責任部門統一保管,上班后再根據記錄分別領取。配送員休息、請假、其他原因不在崗時,移動POS機應交配送組統一保管。配送組相關負責人應做好移動POS機的交接、保管工作。

      (3)因業務需要借用移動POS機者,須征得責任保管部門或保管人取得同意。責任保管部門或保管人有義務向借用人講明使用注意事項,明確責任歸屬,使用完畢借用人須主動歸還。借用期間發生移動POS機或輔件損壞或丟失的由借用人承擔賠償責任,出現爭議由借用部門和借出部門雙方協商解決。

      (4)移動POS機回單應特別注意防水、防潮,保證相關票據的清晰完整有效,配送員及結算員要做好回單的交接與保管工作,如有遺失應及時向結算員說明,結算員通過網上查詢款項到賬后書寫說明作為客戶下賬依據。

      (5)打印紙張本著節約的原則使用并注意防水、防潮,保證打印紙的清潔與干燥,打印紙庫存低于安全用量(30卷)時及時向信用管理部申請。 


      3 違規操作或遺失處罰

      1 保管人對移動POS機的安全性負責,發生遺失的,按機器折舊程度(每部POS機價值3600-4000元,一般可以使用3年,第一年按總價70%、第二年按總價50%、第三年按總價30%賠償)進行賠償。

      2 移動POS機保管和使用過程中非人為原因造成的損壞由責任部門上報信用管理部后由信用管理部與合作單位協商處理。人為原因造成的損壞,情節較輕者給予責任使用人批評警告之處罰,情節較重者除批評警告外,根據損壞程度承擔賠償任。惡意損壞的,按損壞程度承擔賠償責任,并對責任保管人進行50-200元的經濟處罰,情節嚴重的移交法務監察總部處理。

      3 移動POS機僅限于客戶支付賬款時刷卡使用,不作其它用途。辦公室每月提供GPRS流量清單,發現責任保管人違規借用卡號瀏覽網頁、使用移動QQ等工作無關事宜的,除承擔相應GPRS流量費用外,給予責任保管人50-100元的經濟處罰,情節嚴重的移交公司法務監察總部處理。

      4使用部門關于移動POS機的使用考核依據按使用部門具體考核方案執行。
       


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